Durante el proceso de nuestra afiliación como socios de un Club de Leones activo, es posible que en algún momento de nuestras vidas, tuvimos que retirarnos de nuestro club como socio en buen estado y pasado algún tiempo hemos tomado la decisión de activar nuestra afiliación al club de leones de nuestra comunidad.
Cuando esto sucede es importante que indiquemos al secretario de club al cual deseamos ingresar, la existencia de un número de afiliación anterior a un club de leones con el fin de conservar nuestro número de socio.
El conservar nuestro número de socio nos permitirá recuperar el historial de afiliación y cargos en nuestra asociación durante la vigencia como socio activo.
En el sistema de informes de la Asociación Internacional de Clubes de Leones – MYLCI, los secretarios tienen tres opciones de afiliación al club de leones para añadir un socio:
OPCIONES DE AFILIACIÓN AL CLUB DE LEONES EN MYLCI
Socio nuevo es el socio que anteriormente nunca estuvo vinculado a ningún club de leones del mundo.
Socio que regresa es aquel socio de nuestro club cuya afiliación no está activa y que desea reincorporarse como afiliado del cual podemos recuperar su información, accediendo como secretarios de club a MYLCI / MI CLUB DE LEONES / SOCIOS / ANADIR SOCIO seleccionando la opción SOCIO QUE REGRESA.
El sistema nos mostrará tres opciones para su búsqueda como son: Número de socio en caso de que tengamos conocimiento de su anterior número de afiliación, Nombre de pila en el cual podemos ingresar su nombre o apellido.
Una vez hayamos ingresado uno de estos datos podremos darle click en buscar y el sistema nos mostrará los socios que concuerden con los criterios de búsqueda.
A continuación nos aparecerán todos los datos del socio que hace poco o muchos años perteneció a la nómina de nuestro club y nos dará la opción de añadir socio con el fin de reincorporarlo a nuestro club.
Una tercera opción para añadir socio es la de SOCIO TRASLADADO, del cual debemos tener por estatutos un paz y salvo de su anterior club de leones a fin de poder completar su reincorporación.
En esta opción MYLCI nos sugiere introducir la información del socio, número anterior de afiliación al Club de Leones, nombre de pila, apellido o nombre de su anterior club para poder buscar la información y realizar el respectivo traslado.
En ocasiones los secretarios al no tener conocimiento del número de afiliación del socio que reingresa o del proceso descrito anteriormente, omiten dichos pasos y lo registran como socio nuevo, causando la pérdida de su historial leonístico.
En estos casos es posible recuperar dicho historial de afiliación mediante el diligenciamiento del formulario MH101_SP, el cual deberá ser certificado por los dirigentes de club y enviarlo por correo electrónico a la División de Informática de nuestra asociación al correo electrónico [email protected] para su trámite respectivo.
Tras la validación de esta información, el procesamiento tardará 4 semanas y cuando se haya completado el proceso, se enviará una notificación por correo electrónico al secretario de club.
Imprtante estar actualizados con las actividades del Club de Leones, de esta forma podemos llegarca a mas personas interesadas en pertenecer a esta Asociacion. Gracias .