XXV Convención Leonística Distrito F4 Virtual «Rosario Elena Medina Parodi» en Valledupar

Valledupar, Marzo 27 de 2.021

Compañeros
CLUBES DE LEONES
ASOCIACION DE CLUBES DE LEONES DISTRITO F4

Reciban un cordial saludo de los organizadores de nuestra XXV Convención Leonistica Distrital F4 “ROSARIO ELENA MEDINA PARODI”, a realizarse los días 17 y 18 de Abril en la ciudad de Valledupar.

Es nuestro deseo el que tengan en cuenta los siguientes aspectos para su participación activa en nuestro gran evento pues en este año tendremos la posibilidad de hacerlo de manera virtual.

En principio el COMITÉ DE ACREDITACION DE DELEGADOS, nos explica el proceso de inscripción de los delegados y convencionistas el cual se inicia con el envío de esta comunicación hasta el cierre de las inscripciones el día 16 de abril a las 6 pm.

Igualmente el COMITÉ DE ELECCIONES nos informa que posterior al cierre de las inscripciones se dará inicio a las votaciones de modificación de estatutos, elección de gobernador, primer y segundo vicegobernador, candidato a la presidencia del consejo de gobernadores por el distrito, revisor fiscal principal y suplente de manera virtual por la plataforma election runner. La votación se cierra el día 18 de abril a las 10 am.

Los participantes (delegados y convencionistas), podrán registrar su inscripción en el siguiente link en el cual incluirán su nombre, cédula, club de leones y el tipo de inscripción, agradeciendo realicen este registro antes de las 2 pm del día 14 de abril con el fin de poder participar en la elección de prueba.

POR FAVOR INGRESE A ESTE LINK PARA REGISTRARSE EN EL EVENTO

Este año tendremos las siguientes cuotas de inscripción durante nuestro magno evento:

TIPO DE INSCRIPCIÓN	VALOR CUOTA
Delegado Virtual	$ 20.000
Convencionista Virtual	$ 40.000

El valor de la cuota virtual para delegados o convencionistas incluye la participación en el evento vía zoom, participación en la obra del teatro nacional de manera virtual y pin del evento.

La cuota de inscripción se debe cancelar por transferencia bancaria o sucursal bancaria a la cuenta corriente BANCOLOMBIA 52415470198 a nombre del CLUB DE LEONES VALLEDUPAR MONARCA con Nit 892300451-2 . Si realizan consignación nacional deberán adicionar $12.500 pesos al valor de la consignación que corresponde al valor de la transacción bancaria. La copia de esta consignación deberá enviarse al correo electrónico [email protected] o al whats app 3182989853 indicando nombre del titular, cédula y club para el registro contable en el evento.

Como es de su conocimiento el número de delegados lo establece la asociación internacional en el informe preliminar de clubes certificados con recuentos y saldos de socios elegibles (RECAP), el cual podrán descargar en el siguiente link.

DESCARGA EL INFORME DE DELEGADOS ENVIADO POR LA ASOCIACIÓN INTERNACIONAL DE CLUBES DE LEONES

Los clubes deberán enviar en papel membreteado una carta firmada por presidente o secretario de club dirigida a la Asociación de Clubes de Leones Distrito F4, en el que se establezca el nombre, cédula y correo electrónico del delegado principal y exgobernador en caso de que exista en su nómina, con la relación de delegados suplentes con cédula y correo electrónico. Cualquier cambio de delegados antes del cierre de inscripciones deberá realizarse por escrito antes de las 9 am del día 17 de abril. Les agradecemos revisar con cada delegado el correo electrónico válido que utilizarán para recibir la votación para permitir que puedan ejercer su derecho al voto.

Así mismo validar que en las fechas de la convención pueda tener acceso a su correo electrónico. La carta de acreditación de delegados deberán enviarla al correo [email protected] para su registro ante el Comité de Acreditaciones de la XXV Convención Distrital.

Los clubes de leones que tengan saldos pendientes con la gobernación por concepto del pago de la cuota administrativa, tendrán plazo hasta el día 31 de marzo de 2.021 para ponerse a paz y salvo, de lo contrario no podrán hacer uso del derecho al voto ni a participar como delegados en el evento.

Adicionalmente estamos anexando las resoluciones con los nombramientos de los comités que actuarán en la convención distrital , los estatutos que serán puestos a consideración de los delegados en la votación virtual y el listado de hoteles para su participación.

RESOLUCION 06 – COMITE DE ESTATUTOS Y REGLAMENTOS

RESOLUCION 10 – COMITE DE CANDIDATURAS

RESOLUCION 11 – EPONIMO DE LA XXV CONVENCION DISTRITAL

RESOLUCION 12 – COMITE DE ELECCIONES Y PROCEDIMIENTO

PROGRAMACION XXV CONVENCION LEONISTICA DISTRITO F4 VIRTUAL

Esperamos poder contar con su participación en nuestro magno evento.

Leonisticamente

 

MARIA ELENA SAADE SAGRA
Gobernadora